السجلات
ما السجلات التي يجب أن أحتفظ بها، ولأي مدة؟
يتوقف على التفاصيل: احتفظ بمستندات جيدة
باختصار: في ضريبة الشركات، احتفظ بكل ما يدعم إقرارك لمدة 7 سنوات بعد نهاية السنة الضريبية. وفي ضريبة القيمة المضافة، القاعدة العامة 5 سنوات، مع 4 سنوات إضافية في حال نزاع أو تدقيق. والاحتفاظ بكل شيء 7 سنوات يغطي الاثنين في أغلب الحالات.
القاعدة الأساسية
يحتفظ النشاط بكل السجلات والمستندات التي تدعم إقراره الضريبي وتجعل ربحه الخاضع للضريبة سهل التحقق، لمدة 7 سنوات بعد نهاية السنة الضريبية.
متى يختلف الأمر
- تُحفظ السجلات 4 سنوات إضافية في حال وجود نزاع مع الهيئة (أو حتى تسويته نهائياً، أيهما أبعد) أو تدقيق ضريبي جارٍ.
- قد تطلب منك الهيئة ترجمة بعض السجلات أو كلها إلى اللغة العربية (ترجمة معتمدة).
- النسخ الرقمية مقبولة إذا كانت كاملة وواضحة؛ وملف الإثباتات في سولو بوكس يساعد، لكنك تبقى مسؤولاً عن الاحتفاظ بنسخة.
المستندات الواجب الاحتفاظ بها
- الفواتير الصادرة والواردة
- الإيصالات وكشوف الحساب البنكية
- العقود والرواتب
- البيانات المالية والإقرارات
- سجل الأصول
ما مدى الأمان؟
يتوقف على التفاصيل: احتفظ بمستندات جيدة متوسطة: عدم الاحتفاظ بالسجلات تترتب عليه غرامة 10,000 درهم (20,000 درهم عند التكرار).
متى تسأل مختصاً
لا حاجة للقاعدة؛ اسأل إذا كنت ستغلق النشاط أو تعيد هيكلته. من يمكنه التأكيد في حالتك: وكيل ضريبي مسجل لدى الهيئة الاتحادية للضرائب (مختص معتمد من الهيئة)، أو المراجعة الاختيارية لنهاية السنة في سولو بوكس.
تحقق بالحاسبة المجانية: حاسبة مواعيد ضريبة الشركات ←
المصادر
- Federal Decree-Law No. 47 of 2022 on the Taxation of Corporations and Businesses (consolidated, unofficial English translation) — Art. 56(1)
- Executive Regulation of the Tax Procedures Decree-Law (Cabinet Decision No. 74 of 2023, as amended) — Art. 3(1)–(2) and Art. 5
- Federal Decree-Law No. 8 of 2017 on Value Added Tax (consolidated) — Art. 78
- Cabinet Decision No. 75 of 2023 on Corporate Tax administrative penalties, as amended — Table, items 1 and 2
معلومات عامة، وليست استشارة ضريبية. قد يختلف وضعك.
سجلات جاهزة طوال السنة
يقرأ سولو بوكس إيصالاتك، وتعتمد أنت كلاً منها، وتحصل على أرقام نهاية السنة لتقدّم إقرارك بنفسك.
دون بطاقة دفع، ودون أي التزام.