المصروفات اليومية

هل إيجار المكتب والمكتب المرن ورسوم تجديد الرخصة قابلة للخصم؟

آمن عادةً إذا احتفظت بالمستندات

باختصار: نعم عموماً. إيجار المكتب أو المكتب المرن، ورسوم الرخصة والتأشيرات والمنطقة الحرة الخاصة بالنشاط، تكاليف عمل، بشرط أن تكون الأوراق باسم النشاط.

القاعدة الأساسية

التكاليف التي تكون لأجل النشاط وحده، وليست شراءً لأصل يدوم طويلاً (المصطلح الرسمي: ليست ذات طبيعة رأسمالية)، تُخصم من ربح السنة التي تخصّها.

متى يختلف الأمر

الإيجار المدفوع للمالك أو لمدير أو لأحد أقاربهم (شخص مرتبط) لا يُخصم إلا بقدر ما يطابق القيمة السوقية.
رسوم تأشيرات إقامة العائلة المكفولة شخصياً مصروف شخصي.
الدفعات المسبقة لفترات طويلة توزع على الفترات التي تغطيها في البيانات المالية، إلا إذا استخدمت الأساس النقدي المسموح به للأعمال الصغيرة.

المستندات الواجب الاحتفاظ بها

عقد الإيجار أو المكتب المرن
فواتير الرخصة والمنطقة الحرة
إثبات الدفع
للإيجار المدفوع لشخص مرتبط: إثبات الإيجار السوقي

ما مدى الأمان؟

آمن عادةً إذا احتفظت بالمستندات منخفضة عندما تكون الفواتير باسم النشاط والمستفيد غير مرتبط.

متى تسأل مختصاً

اسأل إذا كان الإيجار يُدفع لك أو لقريب، أو إذا كانت الرسوم تشمل أفراد العائلة. من يمكنه التأكيد في حالتك: وكيل ضريبي مسجل لدى الهيئة الاتحادية للضرائب (مختص معتمد من الهيئة)، أو المراجعة الاختيارية لنهاية السنة في سولو بوكس.

إذا كنت لا تدفع ضريبة الشركات هذا العام (إعفاء الأعمال الصغيرة): إذا استخدمت إعفاء الأعمال الصغيرة هذا العام، فلن تدفع ضريبة الشركات أصلاً، لذا لا يغيّر هذا المصروف ضريبتك عن تلك السنة. احتفظ بالمستندات مع ذلك: فهي تثبت رقم دخلك، وتفيدك إذا لم تعد مؤهلاً لاحقاً.

تحقق بالحاسبة المجانية: حاسبة إعفاء الأعمال الصغيرة ←