Dépenses courantes
Le loyer du bureau, le flexi-desk et le renouvellement de licence sont-ils déductibles ?
En général sans souci si vous gardez les pièces
La règle de base
Les dépenses faites uniquement pour l’entreprise, et qui ne sont pas l’achat d’un bien durable (terme officiel : « not capital in nature »), se déduisent du bénéfice de l’année à laquelle elles se rapportent.
Quand c’est différent
- Un loyer versé au propriétaire de la société, à un dirigeant ou à l’un de leurs proches (une personne liée) n’est déductible que dans la limite de la valeur de marché.
- Les frais de visas de résidence de la famille parrainés à titre personnel sont personnels.
- Les paiements d’avance sur plusieurs périodes sont étalés dans les états financiers, sauf si vous utilisez la méthode de caisse permise aux petites entreprises.
Pièces à garder
- Bail ou contrat de flexi-desk
- Factures de licence et de zone franche
- Preuve de paiement
- Pour un loyer versé à une personne liée : preuve du loyer de marché
Est-ce risqué ?
En général sans souci si vous gardez les pièces Faible quand les factures sont au nom de l’entreprise et que le bénéficiaire n’est pas lié.
Quand demander à un professionnel
Demandez si le loyer vous est versé, ou à un proche, ou si les frais couvrent des membres de la famille. Qui peut le confirmer pour votre cas : un agent fiscal enregistré auprès de la FTA (un professionnel agréé par l’administration fiscale des EAU), ou la relecture de fin d’année (optionnelle) dans SoloBooks.
Si vous ne payez aucun impôt sur les sociétés cette année (Small Business Relief): Si vous utilisez la Small Business Relief cette année, vous ne payez de toute façon aucun impôt sur les sociétés : cette dépense ne change donc pas votre impôt de l’année. Gardez quand même les pièces : elles justifient vos recettes et comptent si vous ne remplissez plus les conditions plus tard.
Vérifiez avec le calculateur gratuit: Calculateur Small Business Relief →
Sources
- Federal Decree-Law No. 47 of 2022 on the Taxation of Corporations and Businesses (consolidated, unofficial English translation) — Art. 28(1), 36(1) and 36(2)
- Federal Decree-Law No. 8 of 2017 on Value Added Tax (consolidated) — Art. 54 and 55
Information générale, pas un conseil fiscal. Votre situation peut être différente.
Des registres prêts toute l’année
SoloBooks lit vos reçus, vous validez chacun, et vous obtenez vos montants de fin d’année pour déposer vous-même votre déclaration.
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