Obligations de conservation des registres pour les entreprises aux EAU (impôt sur les sociétés et TVA)
Combien de temps garder les registres
Impôt sur les sociétés : une entreprise conserve tous les registres et documents qui justifient sa déclaration et permettent de vérifier facilement son bénéfice imposable, pendant 7 ans après la fin de l’année fiscale (loi sur l’impôt sur les sociétés, art. 56).
TVA : la règle générale est de 5 ans. Les registres sont gardés 4 ans de plus en cas de litige avec la FTA (ou jusqu’à son règlement définitif, si c’est plus tard) ou de contrôle fiscal en cours.
Quoi garder
- Factures émises et reçues.
- Reçus et relevés bancaires.
- Contrats et paie.
- États financiers et déclarations.
- Registre des immobilisations.
Reçu perdu ? Voir Puis-je déduire une dépense sans reçu ?
Pourquoi la FTA insiste sur les registres
Dans son communiqué du 26 septembre 2026, la FTA rappelle que conserver tous les documents qui justifient les informations des déclarations est essentiel : ces registres lui permettent de vérifier les recettes, le revenu imposable et l’éligibilité à la Small Business Relief. Ne pas tenir les registres requis entraîne des pénalités administratives.
Pour l’impôt sur les sociétés, ne pas conserver ses registres coûte 10 000 AED (20 000 AED en cas de récidive).
Format et langue
Les copies numériques conviennent si elles sont complètes et lisibles. La FTA peut demander de traduire tout ou partie des registres en arabe (traduction agréée).
Base encaissements ou base factures
Une entreprise peut tenir ses comptes selon les encaissements et décaissements (cash basis) si ses recettes sont de 3 000 000 AED ou moins, ou exceptionnellement sur demande (décision ministérielle n° 114 de 2023). Cette méthode demande quand même des registres complets des entrées et sorties d’argent. Détails : puis-je utiliser la méthode de caisse ?
Comment SoloBooks vous aide
Chaque reçu est conservé avec l’écriture que vous avez validée, et le dossier de justificatifs (toutes les pièces, un CSV des écritures et le journal d’activité) se télécharge à tout moment. Vous restez responsable de garder votre propre copie pendant la durée légale.
Vérifiez avec le calculateur gratuit: Calculateur des échéances de l’impôt sur les sociétés →
Sources officielles
- Federal Decree-Law No. 47 of 2022 on the Taxation of Corporations and Businesses (consolidated), Art. 51, 53 and 56 (vérifié le 20 octobre 2026)
- Executive Regulation of the Tax Procedures Decree-Law (Cabinet Decision No. 74 of 2023, as amended), Art. 3 and 5 (vérifié le 20 octobre 2026)
- Federal Decree-Law No. 8 of 2017 on Value Added Tax (consolidated) (vérifié le 20 octobre 2026)
- Cabinet Decision No. 75 of 2023 on Corporate Tax administrative penalties, as amended (items 1, 2 and 14) (vérifié le 20 octobre 2026)
- FTA news (26 September 2026): 30 September 2026 is the deadline for filing Tax Returns and paying Corporate Tax for the financial year ended 31 December 2025 (page mise à jour le 28 septembre 2026 · vérifié le 20 octobre 2026)
- Ministerial Decision No. 114 of 2023 on Accounting Standards and Methods (vérifié le 20 octobre 2026)
Information générale, pas un conseil fiscal. Votre situation peut être différente.