Équipement et justificatifs
J’ai payé une dépense professionnelle avec ma carte personnelle. Est-elle déductible ?
En général sans souci si vous gardez les pièces
La règle de base
Ce qui décide, c’est si la dépense était uniquement pour l’entreprise, et si vous avez des pièces pour le prouver.
Quand c’est différent
- Pour une société, enregistrez-la comme une somme que la société vous doit (note de frais ou compte courant d’associé), puis remboursez-la ou compensez-la.
- TVA : pour récupérer la taxe il faut en général une facture fiscale ; demandez au fournisseur d’y mettre le nom et le TRN de la société.
- Mélanger souvent paiements personnels et professionnels rend plus difficile la preuve du caractère professionnel.
Pièces à garder
- Reçu ou facture fiscale
- Ligne du relevé de carte
- Note de frais ou trace du remboursement
Est-ce risqué ?
En général sans souci si vous gardez les pièces Faible avec un reçu et une trace claire du remboursement.
Quand demander à un professionnel
En général pas nécessaire. Qui peut le confirmer pour votre cas : un agent fiscal enregistré auprès de la FTA (un professionnel agréé par l’administration fiscale des EAU), ou la relecture de fin d’année (optionnelle) dans SoloBooks.
Si vous ne payez aucun impôt sur les sociétés cette année (Small Business Relief): Si vous utilisez la Small Business Relief cette année, vous ne payez de toute façon aucun impôt sur les sociétés : cette dépense ne change donc pas votre impôt de l’année. Gardez quand même les pièces : elles justifient vos recettes et comptent si vous ne remplissez plus les conditions plus tard.
Vérifiez avec le calculateur gratuit: Calculateur Small Business Relief →
Sources
- Federal Decree-Law No. 47 of 2022 on the Taxation of Corporations and Businesses (consolidated, unofficial English translation) — Art. 28(1), 56(1)
- Federal Decree-Law No. 8 of 2017 on Value Added Tax (consolidated) — Art. 55(1)
Information générale, pas un conseil fiscal. Votre situation peut être différente.
Des registres prêts toute l’année
SoloBooks lit vos reçus, vous validez chacun, et vous obtenez vos montants de fin d’année pour déposer vous-même votre déclaration.
Sans carte bancaire. Sans engagement.
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