Équipement et justificatifs
J’ai payé en espèces et je n’ai pas de reçu. Puis-je quand même l’enregistrer ?
Souvent contrôlé par l’administration fiscale : prudence
La règle de base
Vous devez garder des pièces qui justifient votre déclaration et rendent votre bénéfice imposable facile à vérifier. Les dépenses sans preuve peuvent être refusées.
Quand c’est différent
- D’autres preuves peuvent aider : un retrait bancaire et une confirmation du fournisseur, un contrat, un bon de livraison, une photo du reçu.
- De petits montants occasionnels avec une note écrite sont moins risqués que des montants élevés ou fréquents.
- TVA : la récupération exige en général une facture fiscale (ou un document de remplacement accepté).
Pièces à garder
- Toute preuve alternative
- Une note écrite : date, fournisseur, montant, motif
- Demander un duplicata au fournisseur
Est-ce risqué ?
Souvent contrôlé par l’administration fiscale : prudence Élevé : les dépenses en espèces non justifiées sont parmi les premières refusées. Ne pas tenir les registres exigés peut aussi entraîner une pénalité administrative (10 000 AED, 20 000 AED en cas de récidive dans les 24 mois).
Quand demander à un professionnel
Demandez avant d’enregistrer de gros montants en espèces sans reçu. Qui peut le confirmer pour votre cas : un agent fiscal enregistré auprès de la FTA (un professionnel agréé par l’administration fiscale des EAU), ou la relecture de fin d’année (optionnelle) dans SoloBooks.
Si vous ne payez aucun impôt sur les sociétés cette année (Small Business Relief): Si vous utilisez la Small Business Relief cette année, vous ne payez de toute façon aucun impôt sur les sociétés : cette dépense ne change donc pas votre impôt de l’année. Gardez quand même les pièces : elles justifient vos recettes et comptent si vous ne remplissez plus les conditions plus tard.
Vérifiez avec le calculateur gratuit: Calculateur Small Business Relief →
Sources
- Federal Decree-Law No. 47 of 2022 on the Taxation of Corporations and Businesses (consolidated, unofficial English translation) — Art. 28(1), 53(3), 56(1)
- Federal Decree-Law No. 8 of 2017 on Value Added Tax (consolidated) — Art. 55(1)
- Cabinet Decision No. 75 of 2023 on Corporate Tax administrative penalties, as amended — Table, item 1
Information générale, pas un conseil fiscal. Votre situation peut être différente.
Des registres prêts toute l’année
SoloBooks lit vos reçus, vous validez chacun, et vous obtenez vos montants de fin d’année pour déposer vous-même votre déclaration.
Sans carte bancaire. Sans engagement.
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